智慧办公会务管理系统 智慧办公会务管理系统品牌 leegao

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会议室预约管理系统流程：

一、智能会议预约管理系统，首先支持Web网页、***、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。会务管理系统

二、预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、***等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

三、参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。会务管理系统

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预约管理系统方案、无纸化会议预约系统方案、会议预约管理系统厂家、智能会议预约系统品牌、智能会议室预约系统等的信息。

会议室预定系统具备以下基本功能：

(1) 会议室使用信息查询：

用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。

(2) 会议室预约

用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。会务管理系统

(3) 预约修改和撤销

用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。

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会议室预约管理系统功能

会议信息显示：会议显示板放置在会议室门口，预约成功，会议显示板同步会议预约信息，会议预约情况一目了然，您可以了解到：会议预约信息，时间信息/会议预订状态，无需敲门询问会议室使用状态。会务管理系统

数据统计后台：数据是未来，办公数据后台数据统计，会议室数据统计，包括：会议室预订/平均会议时长/会议室空闲率/会议室高峰时段等数据，为公司管理提供决策依据。

智能会议预订系统的价值：

1、提高会议室利用率：在线预订会议室，加班提醒，提高办公利用率，提高办公效率。

2、空间节能：智能会议室设备管理与控制、人行灯关闭、能耗状态检测、办公能耗降低、智能化运维。

3、办公体验提升：全l方位智能体验，***服务，智能运维，提升办公体验，让办公室舒适。会务管理系统

4、提高组织效率：满足全l面管理，***人工和繁杂的统计，无纸化数据记录，准确分析数据，提高组织效率。